Hem/Tjänster/Personlig effektivitet
Personlig effektivitet
Genom att skapa bättre arbetsförutsättningar, kan du spara 15 % av din tid. Innebär att på en 40 timmars arbetsvecka sparar du 6 tim eller drygt 1 tim per dag.
Typfall: Johan upplevde ofta sin arbetsdag som kaotisk och stressande. Han hade svårt att hinna med. Han tjänade in tid genom att organisera sin fysiska och "virtuella" arbetsplats, utifrån hur ofta han utförde uppgiften och vad han behövde. Så att han slapp leta efter nödvändiga dokument och material.
Vi hjälper Er att göra en översyn av befintliga arbetsrutiner på individ, avdelning och process nivå. Tittar även på hantering av affärssystem och andra administrativa system. Analyserar kommunikationsvägar och samarbetsgrad inom och mellan avdelningar.
Frågor vi fokuserar på:
- Finns det enklare och snabbare sätt att utföra en viss arbetsuppgift?
- Prioriteras de viktigaste och mest akuta uppgifterna?
- Gör rätt person rätt uppgifter?
- Hamnar uppgifter mellan stolar och varför?
- Kan affärs- och administrativa system utnyttjas smartare?
- Kan vi få ut mer info via systemen?
- Får ni ut det ni vill av Era möten?
För att nå snabba och bestående effekter, utgår vi från de arbetssätt och metoder ni f.n. har och bygger vidare på dessa i flera steg.